Floreffe

 Missions

• Rôle de notaire:
  préparer les dossiers du Collège communal et du Conseil communal, assiste auxdites séances et rédige les procès-verbaux de ces séances. Contresigner tous les actes, toute la correspondance, tous les règlements, ordonnances, décisions et publications signés par le Bourgmestre ainsi que tous les bons de commande et mandats de paiement délivrés par le Collège communal.

• Chef du personnel:
  Diriger, organiser et coordonner les services communaux, sous l’autorité du Collège communal. Rédiger les rapports disciplinaires ainsi que les évaluations du personnel.

• Conseil des instances décisionnelles:
  Conseiller au mieux les instances décisionnelles d’un point de vue technique et légal.

• Manager:
  Animer, motiver, dynamiser, encourager l’équipe.
  Créer et développer un esprit d’équipe.
  Prévenir et gèrer les conflits de personnel.
  Planifier, organiser, coordonner et superviser l’ensemble des dossiers dans les délais impartis et dans les limites du budget.
  Assurer le bon déroulement des procédures en vigueur.
  Dynamiser et améliorer le fonctionnement et la performance du service (meilleur accueil, meilleur service, meilleur délai de réponse, meilleur outillage, meilleur environnement de travail, en veillant aux coûts de fonctionnement).

Missions

•  Percevoir les recettes : il est tenu de recouvrer les taxes, les rétributions, revenus ou capitaux dus à la commune et de poursuivre par toute voie légale les contribuables ou les débiteurs en défaut de paiement, et ce, sans attendre un ordre ou une autorisation de l’administration communale.
• Acquitter les dépenses : il est seul chargé d’effectuer le paiement (endéans les délais impartis) des dépenses régulièrement ordonnancées (c’est-à-dire ordonnancées par un mandat régulier, à savoir émanant du Collège communal, revêtu des signatures du Bourgmestre, d’un échevin et du contreseing du secrétaire communal avec l’empreinte du sceau communal, dans les limites du budget, accompagné des pièces justificatives et dont l’objet n’est pas contraire à la loi (au sens large)).
•  Tenir et mettre à jour de la comptabilité.
• Tenir et mettre à jour de la comptabilité générale et budgétaire.
• Tenir et mettre à jour de l’inventaire du patrimoine communal.
• Réaliser le compte budgétaire, des bilans et comptes, des résultats et de leurs annexes et de la liste des crédits reportés, dans les formes et délais requis.
• Contrôler toutes les caisses communales.
• Conseiller financier des instances décisionnelles
• Rendre un avis sur le projet de budget.
• Gèrer les avoirs de la commune (eviter les intérêts débiteurs, proposer des placements, gérer les emprunts de manière à ce que la somme voulue soit disponible au moment voulu et au moindre coût (prévoir les ouvertures de crédit au moment adéquat, ni trop vite pour éviter les commissions en réservation inutiles, ni trop tard pour éviter de se retrouver en déficit de trésorerie – consolider les ouvertures de crédit en temps utile, à savoir soit dès la fin des travaux si elle intervient avant la date contractuelle de la consolidation, soit en demandant une prolongation de la période de l’ouverture de crédit si nécessaire – assurer l’adéquation entre la somme finale des investissements avec la somme consolidée dans le cadre de l’emprunt).

Missions

Environnement 

• Instruire les demandes de permis d’environnement de première et deuxième classe, déclarations des établissement de troisième classe (microstations d’épuration, citernes gaz propane/mazout, petits ateliers,..)
• Animer le Plan Communal de Développement de la Nature.
• Gérer des projets : végétalisation des cimetières, plantations sur le domaine public, opération de sauvetage des batraciens,.….
• Faire des achats durables : produits d’entretien écologiques, clauses environnementales dans les marchés publics,….Chasse, dératisation,…

Opération de Développement Rural (ODR)

• Être agent relai de l’ODR
• Gérer des conventions et demandes de subventions (aménagement de maisons de village, rénovation du centre de Floreffe,..)
• Accompagner des projets dans leur mise en œuvre : bibliothèque numérique https://www.bibliotheca-floreffia.be/ , géocaching à Floreffe

Agriculture

• Animer la commission agricole : constat des dégâts aux cultures

Logement

• Informer les citoyens sur les aides au logement : primes habitation du SPW
• Réaliser des enquêtes de salubrité, suivi des enquêtes, accompagnement relogement,…

Bien-être animal

• Suivre la législation
• Gérer des campagnes de stérilisation des chats errants

 Missions 

• Dépenses et recettes
• Gestion des emprunts
• Budget communal
• Modifications budgétaire
• Règlements taxes
• Tenue de la comptabilité
• Assurance

Missions

• Entretenir la propreté des bâtiments utilisés l’administration communale.
• Désinfection des locaux pour garantir la sécurité des utilisateurs bâtiments.
• Contrôler l’état de propreté général.

Missions

Service du personnel

• Préparer, organiser et suivre des dossiers de recrutement, de nomination, de promotion, d’évolution de carrière, d’évaluations, disciplinaire, de licenciement, de pension.
• Tenir et mettre à jour de l’organigramme du personnel, de la liste du personnel, de la description de fonctions, des divers fichiers du personnel (maladies, congés, échelles barémiques, mises en disponibilité…).
• Gérer les congés (payés, de maladie,…), des heures supplémentaires, des contrôles médicaux (médecine préventive et médecine du travail).
• Rédiger et envoyer des notes de service afin de rappeler le contenu des statuts, règlements, charte,….
• Gérer et suivre des tableaux de bord « facteur de bradford » – topo semestriel.
• Gérer et suivre des attestations et formulaires relatifs au FOREM, à l’ONEM, aux allocations familiales, à la mutuelle,..
• Préparer et suivre des demandes de pension du personnel et des mandataires.
• Accueillir des nouveaux agents.
• Gérer et suivre des traitements, des pensions, des pécules de vacances, des allocations diverses, des jetons de présence divers.
• Préparer des déclarations relatives à l’ONSS APL, à des cotisations spéciales, à des pensions…
• Gérer et suivre des subventions liées au personnel communal (APE, Activa, Awiph, Rosetta, conseiller aménagement territoire, conseiller en environnement, conseiller énergie, Commune propre, ONE…..).

Enseignement

• Préparer des dossiers de désignations, de ratifications, de nominations des enseignants et des déclarations des emplois prioritaires.
• Gérer et suivre des fichiers de mise en disponibilité et de réaffectation.
• Préparer des documents relatifs à la rentrée scolaire, au fonctionnement, aux transports scolaires, aux subsides, ….
• Gérer divers fichiers (obligation scolaire, planning stages étudiants…).
• Gérer et suivre le secrétariat de la COPALOC.
• Gérer et suivre des dossiers de formation APA (délibération, convention, paiement…).

Formation

• Informer tout le personnel du contenu des formations proposées – en centralisant les demandes des agents – en aiguillant les agents au mieux dans leur choix de la formation utile – en inscrivant l’élève – en prenant contact avec l’école pour horaire (changements,…)).
• Elaborer et mettre à jour un plan de formation.

Divers

• Elaborer le budget relatif au personnel (dépenses, recettes).
• Rédiger et mettre à jour des statuts, règlements, cadre, organigramme du personnel communal, description de fonctions.
• Préparer, organiser et suivre des réunions de concertation avec le Cpas.
• Préparer, organiser et suivre des réunions syndicales.
• Mettre à jour du répertoire téléphonique.

Secrétariat communal

• Préparer des projets des procès-verbaux des Collèges et des Conseils communaux.
• Préparer et distribuer des convocations et des ordres du jour desdites réunions (aux mandataires concernés, à la presse,…)
• Tenir et mettre à jour des registres du Collège communal et du Conseil communal.
• Préparer les desdites réunions (de la salle, du mobilier, de la sonorisation, des boissons,…)

Autres

• Gérer des dossiers « Partenaires » (ASBL, Intercommunales,…)
• Gérer des dossiers « Participation citoyenne (conseils consultatifs, interpellation citoyenne au Conseil communal,…)

Missions

• Gérer le courrier et l’archivage.
• Planifier et organiser des cérémonies.
• Assurer le secrétariat du Bourgmestre et des échevins.

Missions 

• Permis d’urbanisme
• Création de logement – La charte urbanistique de FLoreffe
• Les citernes à combustible et pompes à chaleur – Charte urbanistique n°2
• Habitat léger – Charte urbanistique n°3
• Permis d’urbanisation
• Cartographie
• Cadastre accès au plan actualisé
• Plan de secteur
• CCATM
• Travaux sur voiries communales
• Dérogations permis
• Certificats d’urbanisme n°1